Kofax услуги

Kofax - мировой лидер среди решений для потокового ввода данных

Ускорение обработки документов в 5 раз.

Гарантированный возврат инвестиций от 1 до 3-х лет.

Свыше 20 000 клиентов во всем мире.

Внедрение
Оцифровка первичных финансовых документов
Создание электронного архива

Небольшие компании часто используют коробочные решения для автоматизации бизнес-процессов по обработке документов, однако в крупных компаниях их применение практически невозможно. Это связано с нестандартностью обрабатываемых документов и необходимостью интеграции коробочного решения с другими информационными системами (1С, CRM, портал и т.д.). Внедрение корпоративного уровня требует значительной доработки продукта на основе глубокого анализа информационной инфраструктуры компании. Команда Aflex имеет большой опыт внедрения решений Kofax в крупные компании со сложными корпоративными информационными системами. Мы вместе с вами подготовим требования к автоматизации процессов обработки документов и обеспечим реализацию проекта в нужные сроки.

Для решения задач повышения эффективности работы операционного и финансового подразделений компании мы предлагаем услуги по оцифровке первичных финансовых документов, включая: акты, накладные, счета и счета-фактуры, авансовые отчеты и другие. Данная задача актуальна как для переноса данных в архив, так и для процедур, связанных с прохождением финансовых и аудиторский проверок.

Для предприятий с историей, которые работают давно и накопили бумажные архивы, актуальной задачей является не только автоматизация обработки вновь поступающих документов, но и перенос ранее накопленных документов в электронные системы. Если на текущий момент вы не используете никакой системы электронного хранения документов или используемая система неэффективна по каким-то причинам, мы предлагаем услуги по созданию электронного архива.

Узнать стоимость

Мы гарантируем сохранность Ваших персональных данных и отсутствие спама

Проект внедрения включает следующие основные этапы:

  • Технико-коммерческое предложение по результатам предварительного обследования
  • Предпроектное обследование и создание точного технического задания на внедрение
  • Техническая реализация проекта на основании технического задания
  • Тестовая эксплуатация и устранение замечаний
  • Групповое обучение пользователей
  • Техническая поддержка

Этапы обработки:

  • Сканирование с улучшением качества
  • Распознавание реквизитов документа (тип документа, номер, дата)
  • Сохранение скан-образа в файловом хранилище или в электронном архиве
  • Привязка к учетной системе (ссылка из карточки документа на скан-образ на диске или в архиве)
  • Реализация механизма быстрого поиска и выгрузки пакетов документов в заданную папку для передачи проверяющим.

Этапы создания и наполнения электронного архива:

  • Сканирование с улучшением качества даже сложных и ветхих документов.
  • Индексирование (извлечение ключевых полей) с применением двойного ввода, который позволит исключить ошибки.
  • Корректная загрузка обработанных документов в Ваш электронный архив.
  • В случае отсутствия в компании архива, установка, настройка и наполнение архива от компании Mirapolis.

Мы имеем опыт наполнения самых распространенных архивов:

Подробнее о продуктах Kofax на сайте: http://kofax-russia.ru/