Калькулятор работает в двух режимах, отличающихся функционалом и количеством расчетных показателей. Простой режим позволяет производить расчет, исходя из количества рабочих станций, используемых в компании, а также процента платных распечаток (в случае, если таковые имеются). В остальных полях по умолчанию установлены среднестатистические для большинства компаний значения. В расширенном режиме пользователю доступны для редактирования все поля, и он может использовать расчетные показатели, характерные именно для его компании.